Gemini Gems: La guía definitiva para crear tus asistentes personalizados de IA
La guía definitiva para diseñar y construir tus asistentes personalizados usando la mejor herramienta de IA que he probado (a la fecha).
Bienvenido a IAdopters, una publicación con instrucciones prácticas que te ayudarán a adoptar la Inteligencia Artificial en los negocios y en tu día a día.
Los asistentes de inteligencia artificial personalizados llegaron a nuestras vidas como una herramienta revolucionaria.
Imagina tener un compañero digital que no solo entiende tus comandos, sino que anticipa tus necesidades, automatiza tareas repetitivas y te brinda información relevante a tu propio "estilo".
Estos asistentes no son solo una mejora de los chatbots genéricos; son extensiones de nuestra propia forma de trabajar y pensar.
Nos permiten ir más allá de las limitaciones de las herramientas de IA, ofreciendo soluciones para el ámbito profesional o personal.
Si bien herramientas como los GPTs de ChatGPT han abierto la puerta a esta personalización, la llegada de Gemini y sus "Gems" ha simplificado drásticamente el proceso, haciendo que la creación de tu propio asistente de IA sea más accesible que nunca.
En esta guía definitiva, te contaré cómo Gemini Gems te permite crear asistentes de IA que realmente trabajan para ti, adaptándose a tu flujo de trabajo maximizando tu productividad.
¿Cómo acceder al Gestor de Gems?
Acceder al potente gestor de Gems de Gemini es sencillo, y lo mejor de todo es que Google ha facilitado su disponibilidad tanto para usuarios individuales como para entornos empresariales.
Existen dos vías principales para acceder al gestor de Gems:
Desde una cuenta gratuita de Gemini: Si ya tienes una cuenta de Google (lo más probable es que sí), puedes acceder a Gemini directamente a través de su interfaz web 👉 (https://gemini.google.com)
Una vez dentro, busca la opción o sección “Descubrir Gems” en la barra lateral izquierda de navegación, permitiéndote empezar a construir tu primer asistente con solo unos clics.
Google ha diseñado la experiencia para ser intuitiva, guiándote a través del proceso de configuración inicial.
Interfaz del Gestor de Gems en Gemini Desde una cuenta vinculada a Google Workspace: Para usuarios empresariales o educativos que ya aprovechan las herramientas de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet, etc.), el acceso a los Gems es aún más fluido.
La gran ventaja aquí es la integración nativa. Los Gems se conectan de manera inherente con las aplicaciones de Google Workspace, lo que significa que un asistente que crees puede interactuar directamente con tus documentos en Drive, eventos en Calendar o notas en Keep.
Para acceder, simplemente inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace y navega a la interfaz de Gemini. La funcionalidad de creación de Gems estará disponible, y podrás aprovechar al máximo la sinergia con tu entorno de trabajo existente para obtener resultados más pertinentes a tu estilo de trabajo y a los datos de tu organización.
La interfaz de creación
Una vez que accedes al gestor de Gems, te encontrarás con una interfaz limpia e intuitiva diseñada para facilitar la creación de tu asistente de IA personalizado.
No necesitas ser un programador o un experto en IA para empezar; la plataforma te guía a través de un proceso paso a paso, convirtiendo lo que antes era complejo en una tarea accesible.
La interfaz de creación de Gems se divide principalmente en algunas áreas clave:
Configuración Básica (El "Cerebro" de tu Gem): Aquí es donde defines la esencia de tu asistente. Podrás asignarle un nombre distintivo y, lo más importante, proporcionarle un conjunto de instrucciones detalladas sobre su propósito, el tipo de tareas que debe realizar y cómo debe interactuar con los usuarios.
Piensa en esto como darle una personalidad y un conjunto de habilidades a tu Gem. Cuanto más claras y específicas sean tus instrucciones, mejor será el rendimiento de tu asistente.
Fuentes de Conocimiento (La "Memoria" de tu Gem): Una de las características más potentes de los Gems es su capacidad para acceder a información específica.
En esta sección, puedes vincular tu Gem a diversas fuentes de conocimiento. Esto es crucial si quieres que tu asistente se base en datos específicos, documentos internos, o incluso tu propio estilo de comunicación.
Integración con Google Workspace: Una ventaja significativa de Gemini es su integración nativa con Google Drive, Calendar, Keep y otras aplicaciones de Google, permitiéndole dar respuestas y realizar acciones altamente contextualizadas a tu entorno de trabajo.
Carga de Documentos: Además de la integración de Workspace, también puedes cargar documentos específicos que quieres que tu Gem utilice como fuente de información. Esto es ideal para manuales de producto, guías de estilo, bases de conocimiento o cualquier otro conjunto de datos que tu asistente necesite consultar.
Ejemplos de Conversación (Entrenamiento y Refinamiento): Para asegurar que tu Gem entienda tus comandos y responda de la manera deseada, la interfaz te permite proporcionar ejemplos de conversación.
Puedes simular interacciones o pruebas antes de publicar tu Gem.
Esto es vital para "entrenar" a tu asistente, mostrándole cómo quieres que formule las respuestas, qué tipo de preguntas debe priorizar, y cómo manejar ciertas situaciones. Es una fase de prueba y error que refina el comportamiento de tu Gem, permitiéndote ajustarlo hasta lograr el resultado deseado.
La interfaz de creación de Gems está diseñada para ser un verdadero "taller" donde puedes iterar y perfeccionar tu asistente.
La capacidad de crear el primer bosquejo de un asistente en segundos a partir de una instrucción simple y la posibilidad de simular conversaciones o pruebas antes de publicar hacen que el proceso sea ágil y eficiente, permitiéndote experimentar y lograr el Gem perfecto para tus necesidades.
Usando la Varita Mágica: Agilizando la Creación de Gems
La verdadera magia de Gemini no solo reside en su capacidad para crear asistentes personalizados, sino en la velocidad y la simplicidad con la que puedes empezar.
Aquí es donde entra en juego la "varita mágica" de Gemini: la habilidad de generar un primer bosquejo de un asistente en segundos a partir de una instrucción simple.
A diferencia de otros entornos donde configurar un asistente puede requerir múltiples pasos y una curva de aprendizaje pronunciada, Gemini te permite:
Crear el primer bosquejo de un asistente en segundos a partir de una instrucción simple. ¿Necesitas un asistente que te ayude a redactar correos de marketing? Simplemente dile a Gemini: "Crea un Gem que me ayude a escribir correos electrónicos persuasivos para campañas de marketing digital, con un tono profesional y que incluya un llamado a la acción claro."
Gemini procesará esa instrucción y te presentará una configuración inicial que puedes refinar. Esta capacidad de "arranque rápido" es un atajo para mejorar la productividad.
Simular conversaciones o pruebas antes de publicar. Una vez que tienes el bosquejo, no necesitas lanzarlo al mundo sin antes asegurarte de que funciona como esperas.
La interfaz de Gemini te permite probar tu Gem en un entorno simulado. Puedes hacerle preguntas, pedirle que realice tareas y observar cómo responde.
Esto es crucial para identificar y corregir cualquier inconsistencia o mejora necesaria antes de que tu asistente interactúe con usuarios reales. Además, esta fase de prueba te permite afinar el tono, la precisión y la utilidad de tu Gem sin consumir "tokens" que podrían tener un costo relativo en otros modelos de IA.
Añadiendo Archivos o Vinculando Documentos desde Drive.
Para que tu Gem sea verdaderamente útil y proporcione respuestas precisas y contextualizadas, necesita acceso a información relevante.
La capacidad de añadir archivos o vincular documentos directamente desde Google Drive es una de las características más potentes de Gemini, actuando como la "memoria extendida" de tu asistente.
Esta funcionalidad te permite:
Proporcionar Conocimiento Específico: En lugar de que tu Gem se base únicamente en su entrenamiento general, puedes "alimentarlo" con documentos específicos que contengan la información que quieres que maneje.
Esto es ideal para:
Manuales de productos: Si tu Gem es para soporte al cliente, puede consultar directamente el manual para responder preguntas técnicas.
Guías de estilo o marca: Si el Gem te ayuda a redactar textos, puede asegurar que se adhieran a las directrices de tu empresa.
Bases de datos internas o FAQs: Permite que tu asistente responda preguntas frecuentes con información precisa y autorizada.
Documentos de investigación o informes: Si el Gem te asiste en análisis, puede extraer datos clave de informes extensos.
Vincular con Google Drive para una Integración Nativa: Esta es una de las grandes ventajas de Gemini. La integración con Google Drive es fluida y directa.
Esto significa que puedes seleccionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones o incluso carpetas enteras de tu Drive para que tu Gem los use como fuente de información.
No necesitas cargar archivos manualmente cada vez que haya una actualización; el Gem puede acceder a la versión más reciente del documento directamente desde Drive. Esto es particularmente útil para equipos que trabajan con documentos compartidos y en constante evolución.
Cargar Archivos Directamente: Además de la vinculación con Drive, también tienes la opción de cargar archivos directamente al Gem. Esto es útil para documentos que no están en tu Drive o para una configuración más puntual.
Contextualización Profunda: Al darle acceso a tus documentos, tu Gem no solo recupera información, sino que puede interpretarla y contextualizarla.
Por ejemplo, si le pides a un Gem vinculado a tu Drive que resuma las ventas del último trimestre, no solo buscará el término "ventas", sino que entenderá el contexto de los documentos financieros a los que tiene acceso para proporcionarte un resumen coherente y relevante.
La flexibilidad para añadir archivos o vincular documentos desde Drive transforma a tu Gem de un asistente genérico a uno que está profundamente informado y relevante para tus necesidades específicas, mejorando drásticamente su utilidad y precisión.
Consejos Clave para un Gem Exitoso: Optimizando las Instrucciones y el "Prompting".
Crear un Gem es como dirigir una orquesta: necesitas una partitura clara y precisa para que cada instrumento (en este caso, la IA) toque en armonía.
La calidad de tu Gem dependerá directamente de la calidad de las instrucciones que le proporciones, un proceso que en el mundo de la IA se conoce como "prompting".
Dominar este arte es fundamental para que tu asistente personalizado no solo funcione, sino que brinde resultados excepcionales.
Aquí te comparto algunas claves para optimizar tus instrucciones y el "prompting" de tu Gem:
Claridad y Especificidad:
Sé conciso pero completo: Evita la ambigüedad. Cada instrucción debe ser clara sobre lo que esperas que el Gem haga. Por ejemplo, en lugar de "Ayúdame con el marketing", di "Actúa como un especialista en marketing digital y ayúdame a generar 5 ideas para posts de LinkedIn sobre el uso de la IA en pequeñas empresas, con un tono inspirador y profesional".
Define el rol: Si quieres que tu Gem actúe como un experto en un área específica, díselo explícitamente. "Eres un experto en ciberseguridad...", "Actúa como un coach de productividad...", etc. Esto le da al Gem un marco de referencia claro para sus respuestas.
Establece límites: Indica lo que el Gem no debe hacer. "No incluyas opiniones personales", "No uses jerga técnica excesiva a menos que se solicite".
Definición de Tono y Estilo:
Especifica el tono: ¿Necesitas un tono formal, casual, humorístico, motivacional, empático? Incluye esta directriz en tus instrucciones iniciales. Por ejemplo: "Mantén siempre un tono amigable y accesible", o "La comunicación debe ser siempre formal y orientada a soluciones".
Define el estilo de respuesta: ¿Quieres que las respuestas sean largas o cortas? ¿En formato de lista, párrafo, tabla? "Responde con viñetas concisas", "Proporciona un párrafo introductorio seguido de tres puntos clave".
Manejo de Excepciones: Preparando al Gem para lo Inesperado
¿Qué hacer si no sabe? Instruye al Gem sobre cómo manejar situaciones donde no tiene la información o la capacidad para responder. "Si no tienes la información, indica que no la sabes y sugiere una fuente donde podría buscarla".
Aclaración de ambigüedades: Si el usuario hace una pregunta ambigua, ¿cómo debe reaccionar el Gem? "Si una pregunta no es clara, pide al usuario que la reformule o proporcione más detalles".
Ejemplos Positivos y Negativos: Aprendizaje por Demostración
Muestra lo que quieres (Ejemplos Positivos): Proporcionar ejemplos de interacciones deseadas es increíblemente efectivo. Si quieres un resumen de 3 puntos, muestra un ejemplo de cómo debería verse ese resumen. Si quieres un correo electrónico, da un modelo de un correo bien redactado.
Muestra lo que NO quieres (Ejemplos Negativos): Aunque menos común, a veces es útil indicar qué tipo de respuestas o formatos deben evitarse. "No uses más de 100 palabras por respuesta", "Evita el uso de abreviaturas informales".
Iteración y Refinamiento:
Prueba, prueba y prueba: La creación de un Gem no es un proceso de una sola vez. Utiliza la función de simulación de conversaciones de Gemini para probar exhaustivamente tu asistente.
Ajusta tus instrucciones: Basado en las pruebas, refina tus instrucciones. Cada interacción fallida es una oportunidad para mejorar la claridad de tus indicaciones. Es un ciclo de "prueba -> evaluar -> ajustar".
Mantente al día: Los modelos de IA evolucionan. Periódicamente, revisa y ajusta tus Gems para aprovechar las nuevas capacidades de Gemini y asegurar que sigan siendo relevantes y eficientes.
Al seguir estos consejos, transformarás tu Gem de un asistente básico a una herramienta de IA personalizada y altamente efectiva, capaz de entender tus intenciones y ofrecer resultados que superen tus expectativas.
Comparativa: Gemini Gems vs. Otros Asistentes Personalizados (GPTs de ChatGPT)
Si bien OpenAI ha liderado el camino con sus GPTs personalizados dentro de ChatGPT, la entrada de Gemini con sus "Gems" ha traído una alternativa robusta y creo que una opción más accesible.
A continuación, cito algunas diferencias para ayudarte a decidir cuál se alinea mejor con tus necesidades.
Facilidad de Uso y Curva de Aprendizaje:
Gemini Gems: Destacan por su sencillez y rapidez en la creación. Puedes generar un primer bosquejo de un asistente en segundos a partir de una instrucción simple. La interfaz es intuitiva y está diseñada para guiarte a través del proceso, lo que la hace ideal para usuarios principiantes o aquellos que buscan agilidad. Crear un Gem puede tomar casi la mitad del tiempo comparado con la creación de un GPT.
GPTs de ChatGPT: Aunque poderosos, la creación de GPTs a menudo requiere instrucciones más detalladas y bien elaboradas. Esto puede implicar una curva de aprendizaje inicial más pronunciada y un proceso de iteración más intensivo para lograr el resultado deseado. En mi caso de acumulado hasta 5 versiones distintas cambiando el proceso, añadiendo ejemplos o formateando la salida para lograr lo que realmente quiero.
Integración del Ecosistema:
Gemini Gems: Su mayor fortaleza radica en la integración nativa con el ecosistema de Google. Te mencioné arriba que los Gems pueden conectarse directamente con Google Drive y otras aplicaciones de Google. Esto permite que el asistente acceda a tus datos personales o empresariales (con tu permiso) para proporcionar respuestas altamente contextualizadas y realizar acciones relevantes dentro de tu flujo de trabajo de Google Workspace. Esta vinculación te da una ventaja única: resultados a tu estilo.
GPTs de ChatGPT: Si bien los GPTs pueden integrar con herramientas externas a través de "Acciones" (APIs), esta configuración suele ser más compleja y requiere conocimientos técnicos adicionales. No tienen la misma integración fluida y pre-construida con herramientas de productividad diarias como la ofrece el ecosistema de Google.
Costo y Consumo de Tokens:
Gemini Gems: Gemini permite simular conversaciones o pruebas antes de publicar el Gem sin consumir tokens, lo que puede tener un costo relativo si no eliges un modelo adecuado en OpenAI. Esto es una ventaja significativa para la experimentación y el refinamiento.
GPTs de ChatGPT: La interacción con los GPTs (y el entrenamiento para su creación, aunque más en el backend para el usuario final) consume tokens, lo que puede implicar costos asociados, especialmente para pruebas extensivas o uso frecuente en planes específicos de OpenAI.
Rendimiento y Potencia:
Gemini Gems: Desde que Gemini ofrece su modelo 2.5, los resultados son descritos como "increíbles". Su capacidad para generar bosquejos rápidamente y la integración con el contexto del usuario (vía Google Workspace) contribuyen a un rendimiento muy relevante.
GPTs de ChatGPT: Basados en los modelos de lenguaje de OpenAI (como GPT-4), los GPTs son extremadamente potentes y capaces de manejar tareas complejas y generar texto de alta calidad. La experiencia del usuario puede variar, habiendo casos de "resultados ambiguos, condescendientes y que suenan más como robot".
Flexibilidad y Personalización Avanzada:
Gemini Gems: Ofrece un buen nivel de personalización a través de instrucciones, ejemplos y la vinculación con documentos. La simplicidad de su interfaz los hace muy accesibles para la mayoría de los usuarios.
GPTs de ChatGPT: Permiten un nivel muy profundo de personalización a través de instrucciones extensas, carga de archivos de conocimiento y la configuración de "Acciones" personalizadas. Esto puede ofrecer más control para desarrolladores o usuarios avanzados que buscan funcionalidades muy específicas y complejas.
Conclusión:
Si estás iniciando en el mundo de los asistentes de IA personalizados o buscas una integración fluida con tu ecosistema de trabajo y productividad, mi sugerencia es comenzar por los Gems de Gemini.
Su facilidad de uso y la ventaja de la integración con Google Workspace ofrecen una experiencia de usuario altamente eficiente y efectiva.
Para usuarios más avanzados o aquellos que buscan un control más granular sobre funcionalidades muy específicas y la capacidad de integrar con una amplia gama de APIs externas, los GPTs de ChatGPT siguen siendo una opción poderosa, aunque con una curva de aprendizaje potencialmente mayor.
Google podría habilitar la posibilidad de compartir Gems con otras personas para que puedan usar estos asistentes, esta funcionalidad presente en ChatGPT aún no está disponible en Gemini.
Muy clara está guía. Me surge una pregunta: ¿Se puede crear el las instrucciones con otras herramientas?